Word 差し込み印刷

20180914　今日の勉強会

Wordの差し込み印刷をつかってみよう

ハガキの宛名を作ることができる

1.Wordで元データになる表を作る

必ず　1行目に項目を入れる（郵便番号・住所・氏名）

　住所は　郵便番号を入れて　変換する

　行が足りない時は　表内にカーソルがある状態で
　表ツール→レイアウト　　
　下に行を挿入

　ファイル名住所録として　名前をつけて保存
　　（参照をクリックし　場所をえらぶ）　

2.差し込み文書の作成

　白紙　差し込み文書タブ→はがき印刷→宛名面の作成
　
　はがき宛名面印刷ウィザードの設定

　　次へ　と設定していく

　　　背景にはがきを表示するにチェック

　　　縦書きの場合　住所内の数字を漢数字に変換するにチェック
　　
　　　差し込み印刷を指定します　
　　　　差し込む住所録は　１で作ったファイルを選ぶため
　　　　既存の住所録ファイルにチェック　参照をクリックして選ぶ

　　　設定を終了して　完了をクリックすると　宛先が挿入されている

　差し込み文書タブ

　　　結果のプレビュー内　数字を変えると表示が変わる

　　　結果のプレビューをクリックすると　
　　　　どの項目が　どのように配置されているかわかる
　　　　
　　　アドレス帳の編集をクリック
　　　　差し込み印刷の宛先　ダイアログボックスが出てくる
　　　　データソースの住所録をクリックして　編集

　　　　白紙の行がある場合はチェックをはずす

　　　
　　　完了と差し込み→個々のドキュメントの編集　すべて　OK
　　　ファイル名　レター１となり　これが完成形　
　　　ここで　書き換えられる


　※　はがき作成ソフトがあれば　そちらを使う方が楽